株式会社HANAYOI（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス（以下「当社サービス」といいます。）のユーザー、取引先、採用希望者、役職員等（以下、総称して「ユーザー等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人の情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、所属、住所、電話番号、メールアドレス、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報および個人識別符号を指します。
そのほか、本ポリシーにおける文言の定義は、別段の定めがない限り、個人情報保護法と同様とします。
第2条（個人情報の取得）
当社は、適法かつ公正な手段によって、ユーザー等の個人情報および信用情報機関等の情報を取得する場合があります。
当社は、個人情報保護法その他の法令で認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報保護法にいう「要配慮個人情報」を取得することはありません。
第3条（個人情報の収集・利用）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当社サービスを提供・運営するため
- 当社とユーザー等との間の契約の締結、履行その他取引管理のため
- マーケティング調査、統計、分析を行うため
- 当社サービスの改善、新規サービスの開発を行うため
- 規約等に違反する行為に対する対応をするため
- お問い合わせに対応するため
- セミナーの受講案内、受講生の登録、履歴管理、受講料の徴収等を行うため
- 当社サービスに関する各種説明会の開催案内、参加者の登録、履歴管理等を行うため
- 採用選考、採用活動の改善、役職員・内定者の管理等を行うため
- 当社サービスで別途定める目的
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人情報の正確性の確保等）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。
第5条（個人情報の管理）
当社は、個人情報へのアクセスの管理、持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止その他、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第6条（個人情報の第三者提供）
- 当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめユーザー等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 次に掲げる場合、当該個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
- 業務委託に伴い個人情報が提供される場合
- 合併その他の事由による事業承継に伴う場合
- 共同利用される場合
- 当社は、個人情報を外国にある第三者に提供する場合、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
ただし、法令で認められる場合を除きます。
第7条（個人情報の開示）
- 当社は、本人から個人情報の開示を請求された場合、遅滞なくこれを開示します。
ただし、次の場合には全部または一部を開示しないことがあります。
- 履歴情報および特性情報等の個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第8条（個人情報の訂正、追加および削除）
- 本人は、当社が保有する自己の個人情報が誤っている場合、訂正、追加または削除を請求することができます。
- 当社は、請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく対応し、その結果を本人に通知します。
第9条（個人情報の利用停止等）
当社は、法令違反等が認められる場合には、個人情報の利用停止、消去または第三者提供の停止を行い、その旨を本人に通知します。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、随時変更されることがあります。
- 変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。
株式会社HANAYOI
〒136-0074
東京都江東区東砂7-13-15
経営管理部 プライバシーポリシー管理担当
Email：contact@hanayoi.com
